檔案在自己手中長時間保管是會變成死檔的，比死檔更可怕的是檔案丟失。因為檔案死檔在激活后材料會變得有效，但檔案丟失則是需要我們一份一份材料的去各個部門進(jìn)行補(bǔ)辦。具體補(bǔ)辦流程如下：

1.找到工作或?qū)W校等相關(guān)部門開具檔案遺失證明，要加蓋上相應(yīng)公章，手寫一份檔案補(bǔ)辦申請，連同檔案遺失證明一起帶到學(xué)校簽字蓋章；

2.按照學(xué)籍檔案材料清單到相應(yīng)部門進(jìn)行檔案材料補(bǔ)辦，并加蓋相應(yīng)部門公章，完成后將完整檔案遞交到學(xué)校進(jìn)行審核，通過后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章，交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入，并且密封。

3.學(xué)籍檔案部分補(bǔ)辦完成后，需要到就業(yè)過的單位補(bǔ)辦勞動合同、離職證明等職工材料，開具相應(yīng)證明并加蓋公章也是具備同等效應(yīng)的。完成后將完整檔案進(jìn)行合并存放在所在地的人才市場或具備檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)或單位中進(jìn)行托管。

以上的問題大家還可以求助專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)，比如“幫幫團(tuán)”檔案服務(wù)公司，他們有著多年檔案服務(wù)經(jīng)驗，已成功為上萬人解決檔案相關(guān)難題。如果有需要，可以致電給他們。